Opportunités d'Engagement Civique et Missions Bénévoles

1. Cadre Juridique de l'Engagement Non Marchand

L'association Les Amis de Saint Jean des Vignes est une organisation à but non lucratif régie par la Loi du 1er juillet 1901. À ce titre, notre structure ne recrute aucun personnel sous statut commercial ou mercantile. L'ensemble des missions présentées ci-dessous s'inscrit soit dans le cadre réglementé du Service Civique institué par l'Agence du Service Civique (Loi n° 2010-241), soit dans le cadre de conventions de stage universitaire à gratification légale non commerciale, soit sous le régime du bénévolat associatif traditionnel le plus pur.

Toutes les parties prenantes de l'association partagent une vision commune : l'enrichissement par l'action collective, le don de son temps au service du bien commun et la participation active au rayonnement culturel de la ville de Soissons et de la région des Hauts-de-France.

2. Missions de Service Civique de la République (Année 2026)

Agrémentée par les services de l'État pour l'accueil de jeunes volontaires de 16 à 25 ans (jusqu'à 30 ans pour les jeunes en situation de handicap), l'association ouvre deux types de missions citoyennes d'une durée de 8 mois, à raison de 24 heures hebdomadaires indemnisées par l'État français :

3. Profils Bénévoles Réguliers au Sein de l'Association

Le cœur battant de notre organisation repose sur ses soixante-dix bénévoles actifs. Selon vos disponibilités et vos centres d'intérêt, plusieurs pôles d'activités accueillent avec chaleur votre concours :

• Pôle Travaux & Consolidation : Participation aux demi-journées saisonnières de dégarnissage, désherbage manuel délicat, brossage doux des pierres et confection de mortiers de chaux traditionnels. Aucune expérience préalable n'est requise : nos aînés et professionnels partenaires assurent la formation pratique sur place.
• Pôle Accueil & Médiation : Permanences d'accueil du public les samedis et dimanches durant la haute saison (mai à octobre 2026), distribution des livrets de visite, renseignement des visiteurs et encadrement des départs de visites commentées gratuites.
• Pôle Archives & Documentation : Numérisation des documents iconographiques, transcription paléographique de chartes médiévales et classement méthodique du fonds de la bibliothèque de recherche de l'abbaye.
• Pôle Jardin & Biodiversité : Entretien écologique de l'enclos végétalisé, désherbage sélectif préservant les plantes mellifères, surveillance des nichoirs à chauves-souris et à martinets, et animation du carré de simples (plantes médicinales médiévales).

4. Stages d'Études et Conventions Universitaires

En partenariat étroit avec les universités de Picardie Jules Verne, de Lille et de Paris 1 Panthéon-Sorbonne, nous accueillons chaque année des étudiants inscrits en Licence ou Master d'Histoire de l'Art, d'Archéologie, d'Archivistique ou de Valorisation Touristique du Patrimoine. Ces stages d'une durée de 2 à 6 mois font l'objet d'un tutorat rigoureux par les membres du comité scientifique associatif et donnent lieu à la soutenance de mémoires de recherche originaux.

Les stagiaires bénéficient d'un accès privilégié aux dépôts lapidaires de l'abbaye, aux relevés photogrammétriques bruts et aux archives municipales soissonnaises. Leurs travaux sont systématiquement valorisés lors de nos colloques annuels et dans nos bulletins de recherche.

5. Processus de Candidature et Modalités d'Intégration

Pour postuler à une mission de Service Civique, solliciter une convention de stage ou simplement exprimer votre volonté de devenir bénévole actif, la démarche s'effectue en toute simplicité :

1. Transmission du Message de Présentation : Remplissez le formulaire de contact officiel en sélectionnant l'objet correspondant (« Engagement Bénévole » ou « Service Civique »). Mentionnez brièvement vos motivations, vos disponibilités et votre parcours.
2. Entretien Convivial avec un Membre du Bureau : Nous organisons un échange informel au siège de l'association (Mairie de Soissons) ou sur le site de l'abbaye afin de faire connaissance et de définir ensemble la mission qui correspond le mieux à vos aspirations.
3. Accueil et Immersion : Vous êtes accueilli par un bénévole référent (« parrain d'accueil ») qui vous guide lors de vos premières participations, vous remet le livret d'accueil associatif et la charte éthique de l'association.

Chaque citoyen est bienvenu, sans distinction d'âge, de profession ou de compétence technique. C'est la diversité de nos bénévoles qui forge la force inébranlable des Amis de Saint Jean des Vignes.

6. Charte du Volontariat et Reconnaissance des Acquis de l'Expérience

L'association accorde une attention scrupuleuse à la valorisation des compétences développées par ses membres. Pour les jeunes bénévoles et étudiants, chaque session sur le terrain fait l'objet d'une attestation officielle signée par le Président de l'association, détaillant les savoir-faire acquis (initiation aux normes de sécurité des chantiers patrimoniaux, maniement des instruments de relevé géométrique, accueil des publics handicapés et gestion administrative des flux de visiteurs).

Ce document constitue une attestation d'engagement civique reconnue dans le cadre des dossiers de Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) ou des crédits universitaires d'engagement civique (ECTS). L'association fait ainsi du bénévolat un tremplin concret d'émancipation intellectuelle et de citoyenneté active.

7. Protection Assurantielle et Accompagnement Convivial

Conformément aux dispositions de l'article L. 221-1 du Code de l'action sociale et des familles, tous les bénévoles réguliers et occasionnels sont intégralement couverts par une police d'assurance responsabilité civile et dommages corporels souscrite auprès d'un organisme mutualiste solidaire par l'association. Les cotisations d'assurance sont entièrement prises en charge sur notre budget de fonctionnement statutaire.

Au-delà de la sécurité matérielle, notre association cultive un esprit de camaraderie chaleureux. Les journées de chantier sont systématiquement ponctuées par des déjeuners partagés tirés du sac sous les ombrages du cloître, des gouters conviviaux et des moments de causerie littéraire et historique où chacun peut s'exprimer librement. Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une famille civique soudée par l'amour du beau et le dévouement désintéressé envers notre cité.